Centralis
Definitiv mehr als nur ein Auftrags-Management-System
Wer kennt es nicht? Das Papier stapelt sich auf dem Schreibtisch und so langsam verliert man den Überblick über die noch zu erledigenden Aufträge: Ein Telefonat zwischendurch, ein Kunde der wissen will, wie es um seine Aufträge steht, ein Lieferant an der Tür und zwischendurch will der Drucker auch noch mit neuen Dateien versorgt und der Folienschnitt entgittert werden. Aus genau dieser Situation heraus ist unser Auftragssystem "Centralis" entstanden. Wie der Name schon sagt ist alles zentral an einem Ort.
Kundenstammverzeichnis
Alle Kundenadressen erfasst mit automatischer Kundennummer
Speichern Sie alle Kunden mit allen Kontaktinformationen ab, die Sie benötigen.
Auch abweichende Rechnungs- und Lieferadressen sind kein Problem und mit einem Klick auf die hinterlegte Mailadresse senden Sie Ihrem Kunden direkt eine Nachricht.
Auftragsübersicht
Behalten Sie die Übersicht über aktive und bereits vergangene Aufträge
Auch nach Jahren finden Sie alle Aufträge mit wenigen Klicks wieder. Lassen Sie sich alle Aufträge nach Kundennummer geordnet anzeigen oder schauen Sie sich alte Aufträge chronologisch an. Dadurch, dass die Druck- und Layoutordner direkt verknüpft sind, verlieren Sie auch hier nicht mehr die Übersicht.
Abteilungsübersicht
Intern und extern gefertigte Aufträge separat abrufbar
Aufträge werden automatisch nach ihren Vorgaben gespeichert. So können Sie z.B. mehrere Abteilungen verwalten oder mehrere Produktionsstandorte in einem Auftragssystem erfassen.
Druckeinstellungen speichern
Nie wieder vergessen, wie was wann gefertigt wurde.
Centralis ermöglicht es Ihnen alle beliebigen Notizen, Anmerkungen, Druck- und Farbeinstellungen je Auftrag abzuspeichern.
Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
Erstellen Sie Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
Nach dem ein Auftrag oder mehrere Teilaufträge erstellt wurden, haben Sie die Möglichkeit vollautomatisch Auftragsbestätigungen zu erstellen. Wurde ein Auftrag fertiggestellt gibt das System diese für die Lieferscheinerstellung frei.
Aufträge & Teilaufträge
Automatische Projektgruppierung und Teilauftragserstellung
Unter einem Auftrag können mehrere Teilaufträge zusammengefasst werden. Sie können den Projekten eindeutige Namen zuteilen und den Fertigungsstatus einzelner Aufträge (Teilaufträge) festlegen.
Abrechnungsübersicht
Abgeschlossene Aufträge automatisch zur Berechnung freigeben oder als CSV exportieren.
Exportieren Sie fertiggestellte Aufträge für Ihr Rechnungssystem als CSV oder verwalten sie abgeschlossene Aufträge direkt aus Centralis. Ein detaiiertes Produktionsprotokoll hilft Ihnen bei der Berechnung von unvorhergesehenen zusätzlichen Komponenten und bei der Zeiterfassung von Fertigungsschritten.
Einrichtung nach Ihren Vorgaben
Wir richten Centralis nach Ihren Vorgaben ein!
Jeder Betrieb hat seine eigene Arbeitsweisen und Anforderungen. Wir richten Centralis nach Ihren Vorgaben ein, so dass sie alles dort haben wo Sie es brauchen und sich Ihr Corporate Design auf Lieferscheinen und Auftragsbestägiungen wiederfindet.
